Fotografen inhuren

Je kunt zelf contact opnemen met één van de 7 fotografen uit het raamcontract. Volg deze stappen

Neem contact op met fotograaf

1) Neem contact op met een fotograaf en check de beschikbaarheid. Hieronder zie je de contactgegevens van de fotografen.

Opdracht versturen

2) Stuur via je eigen account in de beeldbank met de opdrachtenmodule (zie hieronder) de opdracht naar de fotograaf.

Opdrachtenmodule

• Ga naar de Zuid-Hollandse beeldbank en log in met je standaard inloggegevens. Je ziet dan rechts bovenin je naam verschijnen.  Dit is je persoonlijke account in de beeldbank.
• Klik op je naam en daarna in het menu wat dan verschijnt op ‘Mijn opdrachten’.
• Hier kun je een nieuwe opdracht aanmaken. Vul daarbij alle verplichte velden(met een *) in en vink de fotograaf aan met wie je de opdracht hebt afgestemd.
• Zet in de briefing zo veel mogelijk zoekwoorden die de fotograaf aan de foto’s mee kan geven. Zo zijn de foto’s later weer makkelijk terug te vinden. Denk bij zoekwoorden aan: locatie (regio, plaats, straat, gebouw), project, thema onderwerp, zichtbare elementen. Neem ook synoniemen op in de lijst, zo wordt een foto zo breed mogelijk gevonden.

3) De fotograaf reageert hierop per mail met een aanbod van aantal uren en totaalbedrag. Deze mail bevat:

• Naam opdracht en opdrachtnummer
• Naam fotograaf
• Aantal uur X € 120 excl. btw = Totaal € XXX excl. Btw

4) Stuur deze mail van de fotograaf met het totaalbedrag naar je PINK ondersteuner.

5) De PINK ondersteuner maakt een bestelling en verzorgt een inkooporder voor de fotograaf zodat deze na oplevering kan factureren.

6) De foto’s komen in je eigen account van de beeldbank: je ontvangt een mailtje als de fotograaf de foto’s geüpload heeft en kunt de foto’s dan direct downloaden.

7) Als de foto’s breder te gebruiken zijn, komen ze in aanmerking voor de Zuid-Hollandse beeldbank. Stuur een mailtje naar beeldbank@pzh.nl, zodat collega’s de foto’s kunnen beoordelen.