Momice

Voor communicatieadviseurs

Momice is een softwareprogramma voor evenementen. Dit is geschikt voor het uitnodigen van deelnemers, intern en extern. Ook wanneer deelnemers zich bijvoorbeeld aan moeten melden voor verschillende programma-onderdelen. Het mooie van het programma is dat veel automatisch is geregeld rondom de registratie van deelnemers. Alles is in de stijl van Zuid-Holland gepresenteerd.

Wat kun je met Momice?

• Registreren van deelnemers (automatisch aan- en afmelden).
• Registreren van specifieke behoeften van deelnemers (dieetwensen).
• Registreren van deelname aan verschillende programmaonderdelen.
• Open of gesloten registratie mogelijk maken.
• Registratie van introducées
• Automatische registratiebevestiging.
• Persoonlijke uitnodiging versturen.
• Versturen in de voorgedefinieerde templates in huisstijl van de provincie.
• Aangeven van maximaal aantal deelnemers
• Aanleggen van een reservelijst
• Bieden van realtime overzicht. Je weet wie er bij het evenement binnen is en wie niet.
• Eventwebsite faciliteren (informatie sprekers, locatie, gastenlijst)
• Toegangsbewijs met QR-code.
• Onsite registratie (printen van badges op locatie).
• Enquête te versturen.
• In de toekomst: Koppeling met CRM, waardoor gegevens automatisch en volgens de AVG-regels geüpload worden.

Huisstijl

Een herkenbare huisstijl draagt bij aan de provincie als betrouwbare afzender. Er is een standaard template gemaakt in de huisstijl van de provincie.

AVG

We werken aan een koppeling met Perfectview. Dit is het CRM-systeem van de provincie en wordt gebruikt voor het managen van relaties en het opstellen van genodigdenlijsten voor evenementen. Relaties die in het CRM staan, hebben toestemming gegeven voor het ontvangen van uitnodigingen van de provincie Zuid-Holland. Hiermee voldoen we aan de AVG-regels.

Meer informatie over hoe we de AVG toepassen.

Hoe kun je gebruik maken van Momice?

De provincie heeft 10 licenties voor het gebruik van Momice. Dit betekent dat alleen collega’s die een licentie hebben voor Momice het platform kunnen gebruiken. Zij hebben een training gevolgd en zijn op de hoogte van de basisafspraken over het gebruik van Momice.

• De licentiegebruiker richt het platform in en verstuurt de mailings.
• Vormgeving maakt de benodigde headers op.
• De communicatieadviseur levert de teksten aan. (uitnodiging/bevestiging/website/registratie/enquête etc.)

Wil je Momice inzetten voor jouw evenement? Dan kun je dit aanvragen via Vanessa Bliemer, v.bliemer@pzh.nl (administrator, coördinator)

Planning

• Vraag minimaal 5 werkdagen voor livegang een Momice-platform aan voor je evenement bij de licentiehouder. Het kost namelijk tijd om het Momice-platform in te richten voor jouw evenement. Gebruik dit aanvraagformulier
• Je ontvangt een uitnodiging voor een intakegesprek met de licentiehouder.
• Vraag minimaal 5 werkdagen voor livegang van het Momice-platform een headerafbeelding aan bij Vormgeving via het Loket. Een header is een afbeelding bovenaan de pagina van je evenement.
• Let op dat de afbeelding past bij het onderwerp van het evenement, de datum en de locatie. Vormgeving maakt een header op maat. Het is voldoende om aan te geven dat je een header voor Momice nodig hebt, de vormgevers weten de precieze afmetingen.
• Maak met de vormgevers een afspraak over de leverdatum.

Inchecken en badges

Met Momice kun je de bezoekers op het event eenvoudig (contactloos) inchecken en eventueel persoonlijke badges meegeven.

• Maak gebruik van de Momice check-in app, tablets en labelprinters.
• Vraag deelnemers naar de QR-code die zij per mail hebben ontvangen.
• Scan de QR-code met de tablet via de Momice check-in app.
• Labels worden automatisch geprint.
• Plak het label op een badge en geef deze mee aan de deelnemer.
• Voor vragen over de tablets en labelprinters kun je contact opnemen met Team Evenementen: evenementen@pzh.nl