AVG
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Europese privacywetgeving die sinds 2018 in de hele Europese Unie geldt. De AVG gaat over de bescherming van persoonsgegevens. In het kort: mensen hebben meer privacyrechten dan voorheen, organisaties hebben meer verantwoordelijkheden en de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), heeft meer bevoegdheden. Dit heeft consequenties voor de ontwikkeling van onze communicatiemiddelen.
Wanneer wij vanuit de provincie communiceren, hebben we te maken met de volgende aspecten van de wet:
Het portretrecht: wanneer iemand herkenbaar op een foto of video staat, hebben we toestemming van deze persoon nodig om het beeldmateriaal te gebruiken. Gebruik hiervoor het toestemmingsformulier.
Wij hebben toestemming nodig om persoonsgegevens te verwerken. Voorbeelden van persoonsgegevens bij communicatie zijn:
- NAW-gegevens
- geboortedatum
- geboorteplaats
- e-mailadres
- filmopnames
- geluidsopnames
- locatie gegevens
- handtekening
- telefoonnummer
Wij kunnen bijvoorbeeld alleen een nieuwsbrief uitsturen naar personen die zich hiervoor hebben aangemeld. Ontvangers van een nieuwsbrief moeten zich ook kunnen afmelden.
Je kunt formulieren alleen aanmaken als je voldoet aan de volgende punten:
- Vraag niet meer persoonsgegevens dan je strikt nodig hebt om je doel te bereiken.
- Gebruik de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor je ze gevraagd hebt en niet nog voor een ander doel.
- Bewaar de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
- Zorg dat de persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor diegenen die het voor hun werk nodig hebben.
- Wijs de invullers van het formulier op onze privacyverklaring.
Ambassadeur en officer
Binnen de provincie hebben we privacy ambassadeurs en privacy officers die kunnen helpen met activiteiten die onder de AVG vallen. De ambassadeurs zijn de eerste aanspreekpunten voor vragen over persoonsgegevens verwerken. Onder verwerken valt: inzien, verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, wijzigen of vernietigen. Kom je er samen niet uit of heb je verdere vragen? Dan is de privacy officer het aanspreekpunt.
AVG is van toepassing op:
Contact
Privacy ambassadeur Communicatie: Jaap Wiersma.
Privacy officer Communicatie: Michael de Ruiter.