Mediamonitoring

Team Informatiediensten geeft jou toegang tot de informatie die je nodig hebt tijdens het werk. Ze leveren verschillende diensten. Van het nieuwsportaal, een informatievraag tot het bestellen van een boek of rapport.

Bij Informatiediensten kun je terecht voor:

Nieuwsportaal

• Informatiediensten verzorgt de dagelijkse nieuwsvoorziening voor de provincie. Zij maken een selectie uit berichtgeving van landelijke en regionale dag- en weekbladen en relevante websites. Deze informatie wordt via het Nieuwsportaal aangeboden. Medewerkers kunnen zich hier abonneren op nieuwsbrieven over thema’s die voor hen relevant zijn.

Nieuwsportaal gebruiken

1. Klik op de link naar het nieuwsportaal
2. Klik op “inloggen voor PZH”
3. Vind jouw nieuws per thema
4. Klik op het plusje om het toe te voegen aan “mijn nieuws”

Informatievraag

• Informatiediensten beantwoordt vragen van provinciale ambtenaren, bestuurders en derden. Dit zijn:
  • eenvoudige vragen (bijvoorbeeld het aanvragen van een bepaald boek of artikel) en complexe vragen (alle informatie over een bepaald onderwerp of combinaties van onderwerpen). Bijvoorbeeld: wat doen andere provincies aan agrarisch natuurbeheer?
  • In overleg kan er ook een kwantitatieve media-analyse worden uitgevoerd op nieuwsberichten. Hierin zie je terug hoe vaak instellingen, onderwerpen of personen in de media worden genoemd.

Informatieverzoek

1. Vul het formulier informatieverzoek in

Bibliotheekcatalogus

• In de bibliotheekcatalogus worden alle boeken, rapporten en brochures beschreven. Hier kan iedereen zoeken op titel, auteur, ISBN etc. En zo kun je een titel aanvragen. Wanneer er een pdf van de titel in de bibliotheekcatalogus beschikbaar is, is aanvragen niet nodig. Je kunt een publicatie 3 weken lenen en daarna verlengen. Als iemand anders heeft gereserveerd is verlengen niet mogelijk.

Bestellen boeken en rapporten

• Ook kun je titels bestellen voor permanent gebruik. Dat doe je altijd via Informatiediensten, want dit team beheert het budget hiervoor voor de hele organisatie. Opgaveteams hebben hier zelf geen budgetten voor.
• Let op: deze boeken zijn eigendom van de provincie en moet je weer inleveren als je uit dienst treedt.

Boek, rapport lenen

• Vul het formulier in
• Vul het formulier zo compleet mogelijk in
• Het uitleentermijn is 3 weken

Abonnementen kranten of tijdschriften bestellen en/of wijzigen

• In de kast bij informatiediensten zijn veel vakbladen te vinden over een allerlei onderwerpen. Mocht je een vakblad missen dan kun je dit aanvragen via informatiediensten. Net als bij de bestellingen van boeken nemen zij contact op met de leverancier om te kijken wat mogelijk is.

Krant of tijdschrift aanvragen

• Vul het formulier in
• Vul het formulier zo compleet mogelijk in
• Aflevering afhankelijk van de voorraad van de leverancier

Mediamonitoring

• Informatiediensten heeft tools om ook social media te monitoren. Je kunt een aanvraag doen voor een social media dashboard over jouw onderwerp.

Juridische database

• Informatiediensten beheert de abonnementen van 3 juridische databases :
  • Rechtsorde portaal. Dit portaal integreert wetgeving, jurisprudentie en tijdschriften van verschillende juridische uitgevers (met name Kluwer en Sdu). E-mailnotificaties kunnen worden ingesteld op zaken als tijdschriftartikelen en kamerstukken.
  • NEN-connect. Hier kunnen relevante NEN-normen aangevraagd worden. Op verzoek geeft informatiediensten uitleg over beide databases en helpen we bij het opstellen van een interesseprofiel.
  • Kennisbank van CROW. Hierin staan alle beschikbare en meest actuele CROW-publicaties, rapporten en infobladen. Binnen de vakgebied staan de relevante publicaties rondom een bepaald onderwerp, gericht op het werkproces.

Raamovereenkomst abonnementen

De provincie heeft als gevolg van een Europese aanbestedingsprocedure een raamovereenkomst met Postma & Cohen voor het afsluiten van abonnementen (zowel op papier en online) op kranten/tijdschriften en andere externe (digitale)informatiebronnen. Medewerkers zijn hierdoor verplicht om alle abonnementen op (vak)literatuur, kranten, tijdschriften e.d. te bestellen bij Informatiediensten. Heb je nog vragen mail dan naar: informatiediensten@pzh.nl

Doorgeven

Je kunt de aanvragen doen via de formulieren hierboven. Geef zoveel mogelijk gegevens door (titel, uitgever, ISSN). De aanvraag wordt binnen 1 werkdag in behandeling genomen. De levertijd is afhankelijk van de voorraad van de uitgever.