Video briefing

Aanvraag en outline

Wil je een video laten maken? Zorg dan eerst voor een goede outline voor de videomakers. Hiermee instrueer je de mantelpartij zodat de boodschap ook echt in de video overkomt. Ook biedt het de mantelpartij de benodigde informatie om een offerte te maken.

Neem de volgende elementen in je outline op:

• Achtergrondinformatie: waar gaat de video over, waar wil je aandacht voor vragen?
• Waar en wanneer wordt de video gepubliceerd? (Dit kan gevolgen hebben voor de lengte van de video en de productietijd)
• Opnames: waar en wanneer precies?
• Te interviewen personen: naam, functie, organisatie (voor onder meer de titelbalken)
• Outro: We hebben een vast format voor de eindsheet van de video CTA met ( website voor meer informatie). Standaard staat daar beeld- en woordmerk ‘Provincie Zuid-Holland’ (Krachtig Zuid-Holland).
• Overig: 
  • Gebruik voice over (wel of niet?)
  • Wie is contactpersoon
• Inhoud: omschrijf hier zo nauwkeurig mogelijk de tekst van de voice over, geïnterviewden en wat er in de video te zien is.
• Vragen en eventueel antwoorden voor interviews. Sluit hiermee aan op de inhoud die je hebt uitgewerkt.

Offerte

Ben jij de opdrachtgever? Laat dan een offerte op jouw naam maken. Ben jij niet verantwoordelijk? Ga dan zo snel mogelijk naar jouw opdrachtgever toe. Zijn jullie het met de offerte eens? Boek die dan in PINK in. Het PNR-nummer geef je vervolgens door aan het videobedrijf. Regel dit al meteen aan het begin, dan kan het videobedrijf zonder problemen achteraf factureren